Rokovací poriadok výberovej komisie
Rokovací poriadok výberovej komisie
na obsadenie voľných štátnozamestnaneckých miest
Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb (ďalej len „úrad“) vydáva podľa § 22 ods. 9 zákona č. 400/2009 Z.z o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) tento rokovací poriadok výberovej komisie na uskutočnenie výberového konania na obsadenie voľných štátnozamestnaneckých miest (ďalej len „výberová komisia“).
Čl. 1
Všeobecné ustanovenia
(1) Rokovací poriadok výberovej komisie upravuje spôsob vytvorenia výberovej komisie, jej zloženie, práva a povinnosti predsedu/kyne a členov/niek výberovej komisie a priebeh výberového konania.
(2) Výberovú komisiu úrad zriaďuje na uskutočnenie výberového konania.
Čl. 2
Zloženie výberovej komisie
(1) Výberová komisia sa skladá z predsedu/kyne a dvoch členov/niek, ktorých/ré vymenúva predseda/nička úradu zo štátnych zamestnancov/kýň úradu.
(2) Funkcia predsedu/ničky výberovej komisie a jej členov/niek je nezastupiteľná,
viazaná na osobu.
Čl. 3
Práva a povinnosti členov/niek výberovej komisie
(1) Rokovanie výberovej komisie vedie predseda/níčka výberovej komisie. Predseda/níčka výberovej komisie hodnotí uchádzačov/ky rovnakým spôsobom ako člen/ka výberovej komisie.
(2) Predseda/níčka výberovej komisie pred začatím výberového konania oboznámi členov/ky výberovej komisie s organizačno-technickým zabezpečením výberového konania.
(3) Členovia/ky výberovej komisie majú právo zaujímať stanoviská k predpokladom jednotlivých uchádzačov/čiek na výkon štátnej služby na základe predložených dokladov.
(4) Členovia/ky výberovej komisie objektívne a nestranne hodnotia odpovede uchádzačov/čiek na otázky položené každým/dou členom/kou výberovej komisie pri pohovore pred výberovou komisiou.
(5) Predseda/níčka a členovia/ky výberovej komisie sú povinní/né zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré sa dozvedeli v súvislosti s členstvom vo výberovej komisií.
Čl. 4
Podrobnosti o priebehu výberového konania
(1) Výberové konanie môže pozostávať z nasledovných etáp:
a) overenie odborných znalostí uchádzača/ky písomnou formou – odborný test,
b) overenie ovládania cudzieho jazyka písomnou formou, ak jeho ovládanie je predpokladom na vykonávanie štátnej služby,
c) osobným pohovorom u tých uchádzačov/čiek, ktorí/ré úspešne absolvovali písomnú časť výberového konania.
(2) Výber jednotlivých etáp je závislý od spôsobu uskutočnenia výberového konania ustanovenom v pokyne na organizačné zabezpečenie výberového konania podľa čl. 6 bod 10 služobného predpisu č.2/2014.
(3) Pred osobným pohovorom s uchádzačom/čkou sa členovia/ky výberovej komisie oboznámia s výsledkom odborného testu, popr. jazykového testu.
(4) Pri osobnom pohovore pred výberovou komisiou odpovedá uchádzač/ka na otázky členov/niek výberovej komisie. Počet otázok zodpovedá počtu členov/niek komisie. Položené otázky musia byť pre každého/dú uchádzača/ku rovnaké. Výberová komisia môže požiadať uchádzača/čku o poskytnutie doplňujúcich informácií. Každý/dá člen/ka výberovej komisie hodnotí odpovede uchádzača/čky pridelením bodov v rozpätí 0 – 5. Najvyššie hodnotenie je 5 bodov. Členovia/ky výberovej komisie zapisujú hodnotenie uchádzača/čky za každú otázku do hodnotiaceho hárku osobného pohovoru. Hodnotiaci hárok vypĺňa každý/dá člen/ka komisie samostatne.
(5) Na to, aby bol/la uchádzač/ka vo výberovom konaní úspešný/ná, musí byť úspešný/náv každej z jeho etáp.
(6) Výberová komisia zapíše hodnotenia za jednotlivé etapy do sumárneho hárku a na základe súčtu dosiahnutých bodov určí poradie uchádzačov/čiek, ktorí/ré vyhoveli stanoveným požiadavkám. Pri rovnosti bodov rozhodne o poradí predseda/níčka výberovej komisie.
Čl. 5
Zápisnica
(1) Predsedom/níčkou výberovej komisie poverený/ná člen/ka výberovej komisie vyhotoví o priebehu a výsledkoch výberového konania zápisnicu.
(2) Zápisnica obsahuje:
a) názov a sídlo služobného úradu,
b) číslo výberového konania,
c) funkcia a organizačný útvar obsadzovaného miesta,
d) dátum a miesto výberového konania,
e) zloženie výberovej komisie,
f) zoznam uchádzačov/čiek prihlásených do výberového konania,
g) zoznam uchádzačov/čiek nepripustených do výberového konania,
h) stručný opis priebehu výberového konania,
i) konečné poradie úspešných uchádzačov/čiek, zoznam neúspešných uchádzačov/čiek,
j) meno a priezvisko člena/ky komisie, ktorý/rá zápisnicu spísal/la,
k) vlastnoručné podpisy členov/niek výberovej komisie.
(3) Ak niektorý/rá z členov/niek výberovej komisie odmietne zápisnicu podpísať, uvedie sa táto skutočnosť v zápisnici spolu s dôvodom odmietnutia.
(4) Podpísanú zápisnicu spolu s hodnotiacimi hárkami osobného pohovoru a sumárnym hárkom výsledkov výberového konania odovzdá predseda/níčka výberovej komisie osobnému úradu.
Čl. 6
Účinnosť
Tento rokovací poriadok nadobúda účinnosť 1.januára.2014.
Bratislava, január 2014
Ing. Ladislav Mikuš
poverený predseda
Úradu pre reguláciu elektronických
komunikácií a poštových služieb
Prílohy:
1) Hodnotiaci hárok odborného testu
2) Hodnotiaci hárok osobného pohovoru
3) Sumárny hárok výsledkov výberového konania